Şirket Yönetim Platformu, Trello, Jira, Clockify, Google Takvim, ayrı şifre araçları ve elle hazırlanan teklif dokümanlarına dağılmış iş akışlarını tek üründe toplamak için geliştirdiğim self-hosted bir iç operasyon sistemi.
Proje detayı. İki kişilik ekipte proje liderliğini üstlendim; ürün akışları, veritabanı planlaması, geliştirme, test yayını hazırlığı ve prod yayına alma süreçlerini sıfırdan sahiplendim. Platform bugün yaklaşık 20 kişi tarafından her iş gününde aktif kullanılıyor.
Sistem; proje ve görev takibi, süre takibi, anlık çalışma durumu, personel yapısı, izin yönetimi, takvim etkinlikleri, bildirimler, şifre yönetimi ve teklif akışlarını tek üründe birleştiriyor. Yönetici, ekip lideri ve çalışan rollerine göre kurgulanan yapı sayesinde ekiplerin operasyonunu tek merkezden yönetmek kolaylaşıyor.
Ürünün en pratik taraflarından biri teklif akışı oldu: ekipler fiyat, KDV, açıklama ve isteğe bağlı indirimlerle teklif kartları oluşturabiliyor; bunları firma bazlı birleştirip antetli kağıda otomatik PDF olarak üretebiliyor, müşteriye gönderebiliyor ve ardından kabul, red veya iptal sonuçlarını işleyebiliyor. Bu veriler muhasebe tarafında beklenen saatlik gelir ve alacak takibi için de görünürlük sağlıyor.
Aynı operasyon yaklaşımı diğer modüllerde de var. Ekipler kimin hangi taskta ne kadar süredir çalıştığını anlık olarak görebiliyor, şirket ve çalışan bilgileri otomatik doldurulmuş resmi izin PDF'leri üretebiliyor, firma bazlı harcanan saatleri, ekip aktivitesini ve aylık analizleri kolayca takip edebiliyor.
Katkım. Çekirdek sistemi Next.js, MongoDB, Socket.io ve Puppeteer ile kurdum; altyapı tarafında da sunucu, reverse proxy, PM2 süreç yönetimi ve günlük backup kurulumlarını üstlendim. Üçüncü parti bir doğrulama ürünü yerine kendi geliştirdiğim OTP servisini entegre ettim; erişim kontrollü credential saklama, audit logları ve WhatsApp bildirimleri ile platformu hem operasyonel hem güvenlik açısından daha güçlü hale getirdim.